Ramasa în urma altor orase mari din tara, municipalitatea face un pas în sprijinul iesenilor. Multe din autorizatiile, adeverintele sau cererile adresate Primariei vor putea fi obtinute din fata calculatorului. În acelasi timp va fi refacut si site-ul care va trebui sa aiba un „design atragator“. Oricum transparentizarea informatiilor poate fi facuta si acum, numai ca ce se poate la altii, la Iasi sunt informatii confidentiale. Municipalitatea ieseana face un prim pas important pentru digitalizarea serviciilor publice. Site-ul institutiei va fi refacut în totalitate si va fi creat un portal de servicii publice, prin intermediul caruia o parte din interactiunea cetatean - Primarie se va muta în mediul online. Digitalizarea serviciilor are o valoare estimata de aproape 500.000 lei (inclusiv TVA), iar licitatia a fost lansata ieri în sistemul national de achizitii publice (SICAP). „Ne dorim sa adaptam aceste platforme la rigorile anului 2021, la tehnologia moderna si sa punem la dispozitia cetateanului diverse servicii la doar câteva click-uri distanta“, a declarat ieri viceprimarul Daniel Juravle. Crearea noului site a fost estimata la 35.000 euro Licitatia organizata de Primarie este împartita în doua loturi: construirea unui nou site si realizarea portalului de servicii publice. „Necesitatea implementarii si utilizarii unei noi pagini web si a unui portal integrat provine si din cresterea semnificativa din ultimii ani a expunerii în spatiul online, aparitia unor noi tehnologii în domeniul IT la care trebuie adaptat sistemul existent, precum si din necesitatea integrarii unor aplicatii si nevoia de a gestiona în mod facil, sigur si rapid informatiile“, se arata în caietul de sarcini aferent licitatiei. Actuala pagina web a Primariei a fost dezvoltata în 2016, dar fara a asigura o interactivitate în afisarea informatiilor. În prezent, utilizatorii întâmpina dificultati în identificarea unei informatii anume: fie acestea sunt „ascunse“ în diverse sectiuni ale site-ului, fie pur si simplu nu exista. Din documentatia de atribuire reiese ca intentia Primariei este de a asigura un acces mai facil la informatii si sa completeze seturile de date cu unele care nu exista acum pe site. „Designul site-ului trebuie sa fie atragator, cu sobrietatea necesara imaginii unei institutii publice, dar fara a da impresia de rigiditate“, se precizeaza în caietul de sarcini. Potrivit aceluiasi document, site-ul trebuie sa se încarce în conditii optime în maximum 3 secunde. Un test facut ieri pe primaria-iasi.ro, utilizând instrumente online, a aratat ca timpul de încarcare - pentru toate elementele existente pe prima pagina a site-ului - a fost de 26 de secunde, în conditiile în care pagina a devenit vizibila într-un interval de 14 secunde. Site-ul va avea mai multe nivele de acces: client, membri, editori si administrator. Primul nivel enumerat este destinat utilizatorilor care vor sa depuna petitii, întrebari, sesizari sau reclamatii. Termenul de executie a site-ului a fost stabilit la aproape 100 de zile, în conditiile în care valoarea estimata ajunge la 170.000 lei, fara TVA (aproape 35.000 euro). „La stabilirea bugetului s-au avut în vedere toate cheltuielile privind: analiza, proiectarea, construirea, dezvoltarea, design-ul, implementarea, testarea, darea în exploatare, echipamentele, software-urile necesare“, se arata în caietul de sarcini. Ce va include portalul de servicii publice Noul site al Primariei si portalul vor fi integrate cu actuale servicii online ale municipalitatii, respectiv facilitatile de plata online a taxelor, depunerea sau eliberarea de diverse documente, descarcarea de formulare, depunerea de sesizari si verificarea stadiului cererii, harta digitala, programare auto, harta verde, aplicatie parcari etc. De asemenea, portalul de servicii publice va fi integrat cu sistemul informatic de gestiune a documentelor: un sistem pus în functiune acum 15 ani si care asigura acces controlat la toate actele emise sau intrate în institutie. Prin licitatia actuala, Primaria are în plan si extinderea acestui sistem astfel încât sa permita digitalizarea fluxurilor de documente electronice: atât cele venite prin portal, cât si cele venite prin registratura. Prin intermediul portalului, cetatenii vor putea depune cereri pentru eliberare de documente cu valoare juridica pentru mai multe tipuri de servicii, dintre care amintim: acte urbanistice (autorizatii de construire si certificate de urbanism), autorizare activitate de transport, autorizare activitate de comert, înregistrare solicitari audiente, depunere cereri ANL sau adeverinta nomenclatura stradala. Fiecare cetatean interesat (sau firma) va putea sa-si faca cont în portal, similar, ca functionalitate, cu spatiul privat virtual existent la ANAF. „Portalul de servicii va fi integrat cu solutia de management al documentelor sau dosarelor si al fluxurilor de activitati, prin aceea ca, dupa pre-completare si validare, va transfera datele în sistemul de management al documentelor pentru a putea parcurge fluxurile interne aferente, iar, la finalizarea fluxului intern, documentele vor ajunge în portalul de servicii care va livra electronic documentele aferente serviciului solicitat“, este detaliat, în caietul de sarcini, traseul unei cereri. Portalul va avea si o sectiune dedicata consilierilor locali, în sensul informatizarii secretariatului Consiliului Local, astfel încât materialele de sedinta, propunerile de amendamente, votarea si activitatea comisiilor sa poata fi gestionate în mediul online. De asemenea, portalul va cuprinde si o sectiune dedicata procesului de bugetare participativa, prin intermediul careia cetatenii pot depune proiecte pentru comunitate care sa fie finantate de catre Primarie. În caietul de sarcini mai sunt detaliate mai multe module tehnice de functionare a portalului prin care interactiunea cu cetateanul sa fie cât interactiva. Valoarea estimata pentru crearea portalului este de 250.000 lei, fara TVA (peste 50.000 euro). Viceprimar: Platformele vor fi „user-friendly“ Daniel Juravle, viceprimarul PNL al Iasului, a declarat ieri ca noile platforme ale Primariei vor fi adaptate tehnologiilor moderne si a subliniat ca acestea vor putea fi accesate si de catre persoane cu dizabilitati. Potrivit lui Juravle, va fi asigurata „o transparenta totala în circuitul documentelor si procesul decizional“. „Municipiul Iasi va avea în curând un nou site si un nou portal, care vor fi user-friendly, vor fi adaptate astfel încât utilizatorul sa aiba o interactiune usoara cu acestea si vor fi responsive, putând fi accesate de pe orice dispozitiv. Angajatii Primariei Municipiului Iasi vor avea semnatura digitala, iar interactiunea dintre acestia si cetateni va fi facilitata de viitorul portal. Aici vor putea fi încarcate certificatele de urbanism, sesizarile, petitiile, autorizatiile si toate tipurile de documente, putând fi urmarit stadiul solutio­narii lor «live», în timp real“, a mai spus viceprimarul Juravle. Companiile interesate sa participe la licitatia lansata de Primarie trebuie sa depuna oferte cel târziu pe 23 august.
