Peste noua milioane de documente au fost descarcate anul trecut din portarurile instantelor de judecata arondate Curtii de Apel din Iasi, lucru imposibil de realizat înainte de pandemie. Virusul care la nivel mondial a îmbolnavit peste jumatate de miliard de oameni si i-a ucis pe mai mult de sase milioane dintre acestia, a produs în justitia ieseana o mutatie ireversibila: trecerea la digitalizarea dosarelor si la adoptarea unor tehnologii care eficientizeaza procesele de judecata. Pandemia a adus cu sine o crestere alarmanta a cazurilor de violenta în familie, chiar din perioada în care oamenilor li s-a cerut sa nu îsi paraseasca locuintele sau sa respecte reguli stricte de distantare sociala. Iar victimele aveau nevoie sa fie protejate, sa li se faca dreptate. “Pandemia ne-a facut sa ne gândim la digitalizare, era acea problema cu numarul de oameni mare, câti patrund în instante, cum patrund, instantele sunt institutii care sunt accesate, asta e specificul nostru ca instanta de judecata", a explicat judecator Diana Micu Cheptene, presedintele Curtii de Apel Iasi. Fortati sa se adapteze la noul context, judecatorii ieseni au gasit în IT solutii pentru problemele dictate de pandemie. La intrarea în cladirile de justitie, câteva monitoare instalate la un loc usor vizibil, indica sala în care se judeca un anumit dosar, asa cum într-un aeroport putem vedea de la ce poarta se face îmbarcarea. Iar la intrarea în salile de sedinte un alt monitor arata ce dosar se judeca chiar în acel moment, ce sedinta s-a terminat si ce urmeaza. Detinutii sunt audiati online, nu mai sunt plimbati la instante Multe dintre cererile din dosarele aflate pe rolul instantelor vin din partea unor persoane aflate deja în regim de detentie. Înainte de pandemie, se spunea uneori ca detinutii abuzau de cereri, doar pentru a fi scosi din penitenciar si adusi la instanta. Distantarea a dus, si în cazul lor, la modernizare. Atât în penitenciare, cât si în salile de judecata, s-au instalat sisteme de comunicare, cu camere video care îsi modifica unghiul, cu microfoane si monitoare. Când are termen în dosar, detinutul nu mai este transportat pâna la Judecatorie, Tribunal sau Curtea de Apel, ci intra dintr-o camera amenajata în penitenciar în videoconferinta cu magistratii aflati în sala de judecata. “Sistemul de videoconferinte functioneaza la nivel national, nu este un proiect local. Nu mai aducem detinutii, ne conectam cu diverse terminale din diverse penitenciare, putem face videconferinte si multi-punct, în mai multe penitenciare. Îi vedem pe monitoarele alea mari, ei ne vad asijderea, avem avocati în sala. Totusi, în unele cazuri, preferam sa îi avem aici, atunci când e important sa le vedem reactiile, mimica, gesturile. Dar astea sunt exceptii", a mai declarat presedintele Curtii de Apel Iasi. Limitarea posibilitatii ca detinutii sa obtina o zi în afara penitenciarului, descurajeaza practica depunerii unor cereri inutile, care supra-încarca birourile magistratilor. Dosarul electronic Pandemia a mutat si dosarele din Justitie într-un nou mileniu – de pe hârtie, direct în format electronic. “Cei din exterior se pot întreba «Ce este atât de savant în aceasta ecuatie?». Pai este savant, pentru ca noi preluam niste informatie deja în varianta electronica si o tinem si securizata", explica sefa Justitiei iesene, în timp ce explica procesul prin care trec hârtiile prin sistem. Dosarul electronic este realizat în colaborare cu Parchetul de pe lânga Curtea de Apel. Toate documentele realizate de procurorii de la parchete în timpul urmaririi penale sunt încarcate în sistemul electronic si pot fi accesate cu usurinta de persoanele implicate, dar si de magistratii Judecatoriei, Tribunalului sau de cei ai Curtii de Apel. Mai clar spus, dosarul unei persoane care e suspectata ca a savârsit o infractiune ajunge mai repede la magistratii care vor condamna sau vor achita acea persoana. Astfel, si durata proceselor poate fi scurtata, dar si munca magistratilor este facilitata. “Pâna acum ne aduceau dosarele pe hârtie", detaliaza judecator Diana Micu Cheptene. “Pentru noi, beneficiul este ca oamenii nostri nu mai scaneaza urmarirea penala. În multe situatii vorbim de foarte multe volume, cu foarte multe documente. Volumele trebuie desfacute, scanate, prinse la loc". De fapt, unele procese de judecata, întinse pe durata mai multor ani, sau care au loc în cazuri complexe, ajung sa adune atâtea volume pe hârtie, încât justitiabilii care trebuie sa le studieze le primesc de la arhiva încarcate în carucioare metalice, asemanatoare celor din supermarketuri. Asa cum este si unul dintre dosarele primarului Mihai Chirica, pentru transportul caruia sunt necesare doua astfel de carucioare. Dosarul electronic, în schimb, e usor de studiat chiar si de catre public. “Masura este buna pentru public în primul rând, pentru ca, daca vrei sa studiezi un dosar în care esti parte, poti avea acces la dosarul electronic si tu, de acasa. În cazul dosarelor penale, vezi si dosarul de urmarire penala. Probele în baza carora tu ai fost trimis în judecata, acolo se gasesc. Si exista avantaje si pentru cei de la Parchete, pentru ca si la ei se merge cu cereri pentru copii dupa dosare. În felul acesta, nu mai trebuie sa faca copii, pot printa documente din dosarul electronic", sustine sefa Palatului de Justitie din Iasi. Programare on-line la studierea dosarelor din arhiva Pentru a controla mai bine câte persoane au acces în incinta cladirilor de justitie, s-a introdus programarea on-line pentru studierea dosarelor din arhiva. “Începuse pandemia si atunci am zis ca poate e bine ca ei sa aiba posibilitatea, cum e la serviciul de Pasapoarte, sa îsi faca o programare. Se selecteaza o instanta, ziua dorita pentru studierea dosarului, se introduce numarul dosarului, numele solicitantului, domiciliul si emailul, pentru ca sistemul îti confirma programarea", explica în continuare Diana Micu Cheptene. Spre surpriza tuturor, chiar si dupa ce s-a renuntat la o parte din restrictiile privind distantarea, programarea on-line a continuat sa fie un succes, mai ales în rândul avocatilor din Iasi. Explicatia e simpla: avocatii sunt scutiti de drumuri inutile la arhiva si au prioritate în sala de studiu, unde dosarul solicitat îi asteapta, gata pregatit. Solicitare de documente on-line O alta noutate a Curtii de Apel este formularul prin care persoanele implicate într-un proces pot solicita eliberarea si comunicarea electronica a copiilor de pe încheieri si hotarâri judecatoresti. Noul serviciu de încarcare a actelor de procedura ajuta atât la transmiterea electronica a documentelor catre instantele de judecata din circumscriptia Curtii de Apel Iasi, cât si la vizualizarea istoricului de trimitere pentru fiecare instanta în parte. “Nu am fost o fana a IT-ului, înainte de pandemie. Dar mi-am dat seama ca trebuie sa ne adaptam", a marturisit în final judecatoarea Diana Micu Cheptene. Aplicatiile IT realizate la Curtea de Apel sunt acum folosite si de celelalte instante arondate acesteia, tribunale si judecatorii din judetele Iasi si Vaslui. Iar la momentul bilantului de activitate pe 2021, sistemul nou introdus si-a demonstrat necesitatea: peste noua milioane de fisiere au fost descarcate anul trecut, la cele 11 instante.
