Certificatele de deces se eliberează personal membrilor familiei sau altor persoane îndreptăţite, ori prin împuternicit cu procură specială autentificată/ împuternicire avocațială, în baza documentelor cu care se face dovada identităţii, în original şi fotocopie. Dovada identităţii se face cu unul dintre următoarele documente: – pentru cetăţenii români: cartea de identitate, cartea de identitate provizorie, paşaport de cetăţean român cu domiciliul în străinătate; – pentru cetăţenii Uniunii Europene sau Spaţiului Economic European: documentul de identitate sau paşaportul emis de statul ai căror cetăţeni sunt; – pentu cetăţenii străini din statele terţe: paşaportul emis de statul ai căror cetăţeni sunt; – pentru apatrizi: paşaport emis în baza Convenţiei privind statutul apatrizilor din anul 1954, însoţit de permisul de şedere temporară sau permanentă, după caz. Ce trebuie știut despre eliberarea certificatelor de deces at
